ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ – ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ
Ο πελάτης αποδέχεται και συμφωνεί, ότι για το σκοπό της σύναψης Σύμβασης Πώλησης με την ατομική επιχείρηση δια του ηλεκτρονικού καταστήματος, υποχρεούται να δημιουργήσει προφίλ πελάτη, δηλαδή μία καρτέλα όπου καλείται να εισαγάγει κάθε απαραίτητη πληροφορία για τους σκοπούς της σύναψης και εκτέλεσης συμβάσεων πώλησης με την Ατομική Επιχείρηση.
Ο πελάτης αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταχωρεί προσωπικά δεδομένα που είναι πλήρη και αληθή, ενώ αναγνωρίζει ότι κάθε ψευδής δήλωση καθιστά ανέφικτη την εκτέλεση της όποιας σύμβασης πώλησης, ενώ η Ατομική Επιχείρηση επιφυλάσσεται για τυχόν αποζημίωση από τον πελάτη για κάθε θετική ζημία υποστεί από την υπαίτια αυτή συμπεριφορά του.
Κατά την εγγραφή του, ο πελάτης καλείται να υποβάλει τα κάτωθι δεδομένα: α) Ονοματεπώνυμο Φυσικού Προσώπου/ Επωνυμία Νομικού Προσώπου, β) Διεύθυνση/ Έδρα, γ) Ταχυδρομικός Κώδικας, δ) Αριθμός Τηλεφώνου, ε) Ε-Mail.
Σε περίπτωση που ο πελάτης ζητήσει την έκδοση τιμολογίου, ή στην περίπτωση Νομικού Προσώπου, θα πρέπει να υποβάλει Α.Φ.Μ.
Η Ατομική Επιχείρηση διατηρεί το δικαίωμα της διαγραφής λογαριασμού πελάτη εάν διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία τα οποία δήλωσε είναι αναληθή, ή χρησιμοποιεί τον λογαριασμό του καταχρηστικά ή επιδιώκει να αλλοιώσει το ηλεκτρονικό κατάστημα και την φυσιογνωμία του.
Ο πελάτης είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τη φύλαξη του κωδικού εισόδου στο προφίλ που θα δημιουργήσει και αναγνωρίζει ότι η Ατομική Επιχείρηση δεν δύναται να επέμβει στη διαδικασία ταυτοποίησης εισόδου στο Ηλεκτρονικό Κατάστημα, ούτε δύναται να γνωρίζει τον κωδικό χρήστη που έχει επιλέξει.
Η Ατομική Επιχείρηση λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίζει και να μπορεί να αποδεικνύει ότι η επεξεργασία διενεργείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και για την προστασία όλων των προσωπικών δεδομένων από απώλεια, κατάχρηση και μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αποκάλυψη, αλλοίωση ή καταστροφή. Τα εν λόγω μέτρα επανεξετάζονται και επικαιροποιούνται όταν κρίνεται απαραίτητο. Μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό, το οποίο έχει ενημερωθεί κατάλληλα για τις υποχρεώσεις της πολιτικής απορρήτου, παρέχεται πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα.
ΣΚΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΜΟΤΗΤΑ
Η Ατομική Επιχείρηση επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα του πελάτη για τους σκοπούς των παρεχόμενων προϊόντων και ιδίως για:
Α) Τη σύναψη της σύμβασης πώλησης και τη διαχείριση της πώλησης των προϊόντων, π.χ. την έκδοση και αποστολή των φορολογικών παραστατικών σε ηλεκτρονική μορφή και την εκτέλεση της παραγγελίας.
Β) Τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που επιβάλλονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία π.χ. φορολογική νομοθεσία, οδηγία για το ηλεκτρονικό εμπόριο,
Γ) Την αποστολή, με ηλεκτρονικά μέσα, εμπορικών πληροφοριών για προϊόντα της Ατομικής Επιχείρησης.
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, η επεξεργασία είναι σύννομη για διάφορους λόγους, μεταξύ των οποίων, οι κάτωθι:
Α) Ο Πελάτης – Υποκείμενο των δεδομένων έχει συναινέσει στην επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού χαρακτήρα του,
Β) Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης της οποίας ο Πελάτης – Υποκείμενο των δεδομένων είναι συμβαλλόμενο μέρος (όπως η σύμβαση πώλησης με την Ατομική Επιχείρηση),
Γ) Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του Υπευθύνου Επεξεργασίας (π.χ. Φορολογική Νομοθεσία).
ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΕΛΑΤΗ – ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Ο Πελάτης – Υποκείμενο των προσωπικών δεδομένων, μπορεί, οποτεδήποτε, να ασκήσει τα δικαιώματα που προβλέπονται στην ισχύουσα νομοθεσία (Άρθρα 12 έως 22 Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων) και ειδικότερα:
Ο Πελάτης δύναται να τροποποιήσει/ διορθώσει/ διαγράψει τα στοιχεία του οποτεδήποτε μέσω του προφίλ του που διατηρεί στο Ηλεκτρονικό Κατάστημα. Για την άσκηση των υπολοίπων δικαιωμάτων του, μπορεί να επικοινωνεί απευθείας με την Ατομική Επιχείρηση (Ίδ. Κάτωθι “Επικοινωνία”). Πρέπει να επισημανθεί ότι η άσκηση κάποιων από τα ανωτέρω δικαιώματα δύναται να μην επιτρέψει την σύναψη ή την ολοκλήρωση της εκτέλεσης της σύμβασης με την Ατομική Επιχείρηση.
Η Ατομική Επιχείρηση επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα για τις μεγαλύτερες από τις ακόλουθες περιόδους: Α) εφόσον είναι απαραίτητο για τον σχετικό σκοπό της συλλογής και την εκτέλεση της σύμβασης πώλησης, Β) οποιαδήποτε περίοδος διατήρησης απαιτείται από το νόμο, Γ) μέχρι το τέλος της περιόδου κατά την οποία ενδέχεται να προκύψουν δικαστικές διαφορές ή έρευνες σχετικά με τα προϊόντα.
ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ
Ειδικά σε ό,τι αφορά την αποστολή ενημερωτικού υλικού από την Ατομική Επιχείρηση στον πελάτη με στόχο την ενημέρωση του τελευταίου για τα προϊόντα που η Ατομική Επιχείρηση διαθέτει μέσα από το Ηλεκτρονικό Κατάστημα, η Ατομική Επιχείρηση δικαιούται να αποστέλλει στη διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας του πελάτη ενημερωτικά – διαφημιστικά δελτία, εφόσον αυτός χορήγησε ρητή ηλεκτρονική συναίνεση προς τούτο (Opt-In). Επίσης, στον πελάτη παρέχεται κατά τρόπο σαφή και ευδιάκριτο η δυνατότητα να αντιτάσσεται οποτεδήποτε στην αποστολή (Opt-Out/ Unsubscribe), με εύκολο τρόπο και χωρίς καμία χρέωση μέσα από κάθε σχετικό μήνυμα.
ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΏΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΕ ΤΡΙΤΟΥΣ
Η Ατομική Επιχείρηση για την εκτέλεση της σύμβασης πώλησης, διαβιβάζει υποχρεωτικά σε τρίτο πρόσωπο τα ελάχιστα απαραίτητα Προσωπικά Δεδομένα του πελάτη.
Πιο συγκεκριμένα, η Ατομική Επιχείρηση διαβιβάζει τα Προσωπικά Δεδομένα σε τρίτους παρόχους Υπηρεσιών που επεξεργάζονται Προσωπικά Δεδομένα για λογαριασμό της Ατομικής Επιχείρησης, όπως, ενδεικτικά αναφέρονται, για την επεξεργασία πιστωτικών καρτών και πληρωμών, την ηλεκτρονική έκδοση και αποστολή των φορολογικών παραστατικών, διανομή Email, κλπ.